Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.
Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.
Как открыть свой бизнес, вопросы финансов и инвестирования, финансовая грамотность.
  • Бизнес
    • Карьера
    • Фриланс
    • Фондовый рынок
  • Блокчейн
  • Недвижимость
    • Кредитование
  • Лайфхак
    • Соцзащита
Меню назад  
Как открыть свой бизнес с нуля: пошаговая инструкция.
Как открыть свой бизнес с нуля: пошаговая инструкция.
Как встать на биржу труда и сколько на ней платят?
Как встать на биржу труда и сколько на ней платят?
Рейтинг ВУЗов России: общие и профильные ТОПы.
Рейтинг ВУЗов России: общие и профильные ТОПы.
Консалтинг: что это такое простыми словами.
Консалтинг: что это такое простыми словами.
Копирайтер: кто это и чем занимается? Что такое копирайтинг?
Копирайтер: кто это и чем занимается? Что такое копирайтинг?
Аккредитив: что это такое простыми словами? Виды аккредитивов.
Аккредитив: что это такое простыми словами? Виды аккредитивов.
Самые востребованные и высокооплачиваемые профессии.
Самые востребованные и высокооплачиваемые профессии.
Оферта: что это такое простыми словами? Публичная оферта.
Оферта: что это такое простыми словами? Публичная оферта.
Как научиться быстро читать: методика для детей и взрослых.
Как научиться быстро читать: методика для детей и взрослых.
Овердрафт: что это такое простыми словами?
Овердрафт: что это такое простыми словами?

Как сделать электронную подпись для физического лица или ИП?

CashGain.ru Бизнес Как сделать электронную подпись для физического лица или ИП?

29.01.2019Бизнес

Современные технологии творят чудеса, поэтому сегодня активно используются дистанционные отношения в сфере бизнеса и прочего предоставления услуг. Отсюда стала востребована электронная подпись – это тот инструмент, который «дает» документу юридическую силу.

Содержание этой статьи

  • Что это такое?
    • Разновидности подписей
      • Как получить электронную подпись? Видео:
  • Где используется подпись?
    • Преимущества применения
  • Как сделать подпись самостоятельно?
      • Как работает электронная подпись? Видео:
  • Как сделать квалифицированную электронную подпись?
    • Изготовление подписи через Госуслуги
    • Подробнее о документах и стоимости
  • Как подписать документ электронной подписью?
  • Что делать, если потерял подпись?
  • Отзывы, комментарии, дополнения

Далее будут подробно рассмотрены вопросы, как сделать электронную подпись самостоятельно и через специализированные компании.

как сделать электронную подпись

Что это такое?

Электронная подпись – это специальный инструмент, использующийся для регистрации документов с использованием их в электронном виде. Представленный реквизит присваивает документации юридическую значимость, в в результате чего накладывает на стороны определенные обязательства и права.

Электронная цифровая подпись – это криптографическое отображение информации, которое создается путем использования специальной программы.

Заказать изготовление может физическое или юридическое лицо в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» №63 от апреля 2011 года.

Согласно законодательству, электронная подпись должна проходить проверку ключа, для чего создается сертификат – документ, подтверждающий принадлежность открытого ключа определенному лицу (физическому, юридическому или индивидуальному предпринимателю).

Сертификаты выдают специальные организации – удостоверяющие центры, имеющие соответствующие лицензии. Документ выдается владельцу, который будет пользоваться закрытым и открытым ключом.

Открытый ключ связан с закрытым и используется для проверки электронной подписи. Закрытый ключ дает возможность генерировать подпись и подписывать ею документы.

получить эцп

Разновидности подписей

Электронная подпись для юридических или физических лиц подразделяется на несколько разновидностей:

  • Простая электронная подпись – это стандартный набор логина и пароля, которые используются при активации личного кабинета какого-либо сервиса. Получить ее можно только пройдя регистрацию на сайте.
  • Неквалифицированная – подпись дает возможность защитить документ от возможного внесения изменений в текст. Представляет собой зашифрованные данные обладателя.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись – полноценная электронная подпись, имеющая юридическую силу в подписании документов и документооборота. Представленная разновидность электронной подписи содержит код, который соответствует сертификату ключа проверки.

Усиленная квалифицированная подпись защищена кодом и сертификатом, поэтому получить ее можно только в специализированных центрах с предоставлением соответствующих документов регистрации деятельности заявителя.

Как получить электронную подпись? Видео:

Где используется подпись?

Применение электронных подписей затрагивает следующие сферы:

  • social-media-15zz
    Электронный документооборот – на данный момент ведение коммерческой деятельности через интернет популярно вследствие быстроты доставки документов и простоты их заполнения с применением специальных приложений.
  • Documents_Bookmarks-23zz
    Внутренний документооборот на предприятии – подпись используется в качестве регистрации составленного документа в электронном виде. Применяются документы внутри деятельности компании – проводится подписание договоров, приказов относительно приема и увольнения сотрудников.
  • Web_essentials_part2-36zz
    Межкорпоративный документооборот – электронная подпись гарантирует юридическую силу составленного и отправленного документа. Получатели документов могут быть уверены в их подлинности.
  • Web_essentials_part2-16zz
    Составление отчетности для госучреждений, отвечающих за контроль деятельности юридического лица и индивидуального предпринимателя – сдача отчетности и деклараций в отделения ФНС и прочие уполномоченные органы.
  • Web_essentials-32zz
    Применение подписи для получения услуги на государственном портале – зная, как сделать электронную подпись для Госуслуг, можно решить многочисленные проблемы по подаче заявки на получение запрашиваемого документа. Также электронной подписью можно заверять документы, отправляемые в госучреждения.
  • finLaw-01 (3)zz
    Участие в электронных торгах – пользователи интернета зачастую предпочитают все вопросы решать не выходя из дома. Участие в торгах не является исключением, что легко осуществить через интернет с подачей заявки и сведений, зарегистрированных электронной подписью.
  • finLaw-01 (8)zz
    Участие в арбитражном суде – документы в электронном виде, которые подаются с электронной подписью, используются в качестве подачи заявления в арбитражном суде, а также выступают доказательством для рассмотрения дела.
  • zPeople_Business-01 (109)zz
    Участие электронной подписи в документообороте с физическими лицами – используется инструмент заверения редко, но постепенно начинает становиться популярным. К примеру, представленным образом можно заключать договора на предоставление услуг при удаленной работе.

Это основные сферы использования электронной подписи. Владельцы находят новые области применения в соответствии со своей деятельностью.

Преимущества применения

Электронная цифровая подпись имеет следующие преимущества в использовании:

  • обеспечивается быстрая доставка документов;
  • происходит экономия времени заполнения документации – современные технологии позволяют использовать специальные программы для заполнения уже готовых бланков;
  • в соответствии с экономией времени для доставки документов увеличивается количество бизнес-процессов – таким образом можно улучшить товарооборот;
  • обеспечивается надежная гарантия доставки документов – зачастую у предпринимателей и организаций возникают трудности, связанные с утерей писем на почте;
  • обеспечение быстрой обработки полученных документов.

Электронный документооборот подразумевает применение специально разработанных систем для ведения бизнеса.

Отсюда следует, что доставленные в электронном виде документы попадают в используемые приложения для последующей обработки.

В результате получается быстрое изучение текста с автоматической отправкой данных в систему для ведения бизнеса.

Как сделать подпись самостоятельно?

Каждый пользователь компьютера может создать подпись самостоятельно, используя стандартные офисные программы. Созданный инструмент не будет иметь юридической силы, но подписанные таким образом документы можно использовать во внутреннем документообороте.

Руководство компании подписывает приказы и договора, рассчитанные на использование внутри организации – осуществляется подтверждение намерений директора, регистрируются его распоряжения, гарантируется верность составленных документов.

Подобная ЭЦП для ИП или для физического лица, внешнего документооборота предприятия неприемлема – она может только свидетельствовать об отсутствии внесенных изменений в документ, текст которого подтвердил подписью отправитель.

Чтобы получить ЭЦП без задействования удостоверяющих центров, необходимо проделать следующие действия:

  1. Открыть документ программы Microsoft Word. Набрать требующийся текст документа и поместить курсор туда, где будет в дальнейшем стоять электронная подпись.
  2. Выбрать вкладку «Вставка» и найти в предложенных строках «Строку подписи».
  3. Далее открывается форма для заполнения полей требующимися данными – полные личные данные заявителя, должность, адрес электронной почты. Также требуется поставить отметки напротив строк с установкой даты создания документа и возможностью вносить коррективы в документ.
  4. Подтвердить введенные данные, нажав на кнопку «ОК».
Получить ЭЦП представленным образом просто, но следует понимать, что инструмент не содержит отождествления личности отправителя документа.

Если есть необходимость использовать подпись для подачи документов в госучреждения и прочих целей, следует знать, как получить электронную подпись для физического лица или юридического.

Как работает электронная подпись? Видео:

Как сделать квалифицированную электронную подпись?

Чтобы подпись имела юридическую силу, ее необходимо заказать в специализированном центре или МФЦ. Для этого необходимо осуществить следующие действия:

  • finEcommerce-12 (11)zz
    Обратиться в центр или учреждение, которое предлагает услуги по созданию электронных подписей.
  • grOffice_Artboard-80 (30)zz
    Ознакомиться с видами и стоимостью предлагаемых услуг.
  • Web_essentials_part2-18zz
    Выбрать подходящий для себя вид – для юридической значимости заказывают квалифицированную подпись.
  • grOffice_Artboard-80 (9)zz
    Далее представить документы, требующиеся для создания инструмента и сертификата к нему. Здесь выделяют документы, удостоверяющие личность, а также справки и свидетельства о регистрации деятельности. К примеру, физические лица ограничиваются только предоставлением паспорта, ИНН и СНИЛС. В вопросе как получить электронную подпись для ИП или юридическому лицу выделяют такие документы, как паспорт для подтверждения личности, выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ о прошедшей регистрации деятельности и для подтверждения статуса действительной компании, а также свидетельства о регистрации в ФНС и прочих госучреждениях.
  • Web_essentials-37zz
    На основании полученных документов сотрудники удостоверяющего центра создадут подпись и сертификат владельца ЭЦП.
  • Finance-22zz
    Далее происходит окончательная оплата и получение заказа.

Полученную электронную подпись можно использовать по назначению в соответствии с инструкцией, представленной ниже.

электронная цифровая подпись

Изготовление подписи через Госуслуги

Пользователи компьютера и всевозможных электронных сервисов могут получить электронную подпись через Госуслуги. Представленный вид оформляется бесплатно, но действует только на «территории» сайта.

Для получения инструмента достаточно зарегистрироваться на портале и получить подтвержденный статус пользователя.

Получение подтвержденного статуса осуществляется двумя способами: проходит заказ кода по почте России или пользователь сам обращается в обслуживающий центр. Зачастую активацию (и предварительную полную регистрацию) можно получить в МФЦ.

После подтверждения личности все отправленные заявки на изготовление документов или получение сведений и справок будут действительными, благодаря чему заявитель сможет получить документы в назначенный день.

как получить электронную подпись для ип

Подробнее о документах и стоимости

Чтобы купить ЭЦП, необходимо представить документы, список которых подразделяется на статус заявителя.

Индивидуальные предприниматели должны будут представить в удостоверяющий центр следующие выписки:

  • ОГРНИП – свидетельство с выданным регистрационным номером ИП;
  • ИНН – самого индивидуального предпринимателя и его деятельности;
  • выписка из ЕГРИП – действует не более полугода, предназначена для подтверждения действительности индивидуального предпринимательства (отсутствие процедуры о признании ИП банкротом);
  • квитанция об оплате услуг центра.

Если ЭЦП заказывает юридическое лицо, ему необходимо подготовить:

  • ОГРН – свидетельство, подтверждающее прохождение регистрации своей деятельности в уполномоченных органах;
  • ИНН – предприятия, документ выдается в ФНС России по месту регистрации;
  • выписку из ЕГРЮЛ – действует не более месяца, предусмотрено для подтверждения проведения деятельности в момент обращения (отсутствие процедуры банкротства);
  • паспорт представителя предприятия;
  • СНИЛС;
  • квитанцию об оплате предложенных центром услуг.

Физическое лицо должно представить только паспорт и квитанцию об оплате. Все обратившиеся пишут заявление на изготовление электронной подписи.

Что касается стоимости предлагаемых услуг, все зависит от вида заказа и статуса обратившегося:

  • физическое лицо может получить подпись и сертификат за сумму до 2 тыс. рублей – стоимость варьируется в зависимости от вида центра и его расположения согласно территориальным особенностям;
  • юридические лица и ИП могут заказать изготовление подписи для проведения определенного вида операций – стоимость такого пакета будет стоить до 3 тыс. рублей;
  • если будет заказан юрлицами или ИП полный пакет, придется заплатить от 5 до 10 тыс. рублей.

В центрах также «заставляют» приобретать флешки, на которые будет скопирована подпись и сертификат. Это необходимо для определенной безопасности сохранения выданного документа (носители файлов заявителей зачастую повреждены или заражены вирусами). Флешки в центрах выдаются именные и стоят они около 1 тыс. рублей.

Сроки изготовления подписи зависят от выбранного пакета предназначения.

Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? - здесь больше полезной информации.

В большинстве случаев сотрудники удостоверяющих центров проводят работу за 4-5 рабочих дней.

Как подписать документ электронной подписью?

Подписывать электронный документ программы Microsoft Word просто, для этого достаточно выполнить следующие действия:

  1. Скопировать подпись и сертификат на компьютер пользователя.
  2. В открытом документе выбрать вкладку «Файл» и найти дополнительную строку «Сведения».
  3. В открывшемся списке выбрать «Добавить электронную подпись» — представленное предложение действительно только после скачивания подписи и сертификата на компьютер (их предварительно следует активировать в соответствии с представленной инструкцией, всплывающей сразу после открытия файла с подписью).
  4. В открывшемся списке выбирают нужную подпись (их может быть несколько на компьютере – зачастую ЭЦП изготавливает каждый из руководителей компании).
  5. Проверяют автоматически заполненные сведения в открывшемся поле и указывают цель подписания документа.
  6. Если все введено правильно, подтверждают активацию подписи, нажав на кнопку «Подписать».

Аналогичным образом подписываются документы других приложений. Важно только соблюдать верность выбранной ЭЦП и автоматически активированных данных.

Вас заинтересует эта статья - Регистрация торговой марки. Правила, стоимость, сроки.

Что делать, если потерял подпись?

Зачастую с компьютерами случаются казусы – жесткий диск может быть поврежден, а флешка с подписью и сертификатом утеряна.

В таком случае возникает вопрос о восстановлении подписи. Следует огорчить – восстановить электронную подпись невозможно.

Ее придется только заказать повторно. Для этого вновь обращаются в удостоверяющий центр с заявлением и собранными документами. Стоимость изготовления не будет ниже, поскольку работа проводится заново.

Вследствие приведенного факта рекомендуется держать флешкув надежном месте, чтобы скопировать подпись вновь. Как правило, носитель защищен паролем активации документов, поэтому его забывать категорически запрещается. Также не следует держать пароль рядом с флешкой, записанный на бумаге.

★ ★ ★ ★ ★
– оцените статью, 3 / 5 (кол-во голосов - 6)

Понравилась статья? Покажите её друзьям:

CashGain.ru

подписьЭЦП
Похожие записи
ТОП 15 эффективных видов рекламы в интернете.
Мотивация персонала в организации: виды, примеры.
Лучшие сайты фриланса и удаленной работы через интернет.

Как создать электронный кошелек? Обзор платежных систем.

Оставить комментарий
Отменить ответ

Ваш email адрес не публикуется. Обязательные для заполнения поля помечены *

очиститьОтправить

  • 5 лучших бирж копирайтинга для заработка.
  • Титульное страхование недвижимости (покупка квартиры).
  • Как снять напряжение и усталость глаз после работы за компьютером?
  • Бизнес(25)
  • Блокчейн(5)
  • Карьера(8)
  • Кредитование(9)
  • Лайфхак(12)
  • Недвижимость(17)
  • Соцзащита(6)
  • Фондовый рынок(7)
  • Фриланс(12)
Содержание этой статьи
  • Что это такое?
  • Где используется подпись?
  • Как сделать подпись самостоятельно?
  • Как сделать квалифицированную электронную подпись?
  • Как подписать документ электронной подписью?
  • Что делать, если потерял подпись?
  • Эквайринг что это такое?
  • Регистрация ООО: пошаговая инструкция.
Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.
© CashGain.ru 2015-2020. Бизнес, инвестиции, финансы. | Реклама | Карта сайта | Контакты |