Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.
Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.
Как открыть свой бизнес, вопросы финансов и инвестирования, финансовая грамотность.
  • Бизнес
    • Карьера
    • Фриланс
    • Фондовый рынок
  • Блокчейн
  • Недвижимость
    • Кредитование
  • Лайфхак
    • Соцзащита
Меню назад  
Как открыть свой бизнес с нуля: пошаговая инструкция.
Как открыть свой бизнес с нуля: пошаговая инструкция.
Как встать на биржу труда и сколько на ней платят?
Как встать на биржу труда и сколько на ней платят?
Рейтинг ВУЗов России: общие и профильные ТОПы.
Рейтинг ВУЗов России: общие и профильные ТОПы.
Консалтинг: что это такое простыми словами.
Консалтинг: что это такое простыми словами.
Копирайтер: кто это и чем занимается? Что такое копирайтинг?
Копирайтер: кто это и чем занимается? Что такое копирайтинг?
Аккредитив: что это такое простыми словами? Виды аккредитивов.
Аккредитив: что это такое простыми словами? Виды аккредитивов.
Самые востребованные и высокооплачиваемые профессии.
Самые востребованные и высокооплачиваемые профессии.
Оферта: что это такое простыми словами? Публичная оферта.
Оферта: что это такое простыми словами? Публичная оферта.
Как научиться быстро читать: методика для детей и взрослых.
Как научиться быстро читать: методика для детей и взрослых.
Овердрафт: что это такое простыми словами?
Овердрафт: что это такое простыми словами?

Онлайн касса для ИП. Как выбрать, зарегистрировать и пользоваться.

CashGain.ru Бизнес Онлайн касса для ИП. Как выбрать, зарегистрировать и пользоваться.

22.05.2019Бизнес

Времена, когда кассиру для спокойной работы было достаточно того, чтобы наличные деньги сошлись с данными по приходным документам, прошли безвозвратно. С 2017 года прошло уже три волны ужесточения работы и контроля за расчетами в торговле и на рынке услуг.

Содержание этой статьи

  • Кому нужна онлайн касса по закону?
    • Стандартная комплектация онлайн кассы
  • Виды касс
  • Правила и принцип работы с онлайн кассами
    • Как сделать оптимальный выбор?
    • Услуги оператора фискальных данных
      • Онлайн-касса: какую выбрать? Видео:
  • Как зарегистрировать онлайн кассу в ИФНС?
  • Штраф за отсутствие онлайн кассы или нарушения порядка ее использования
      • Онлайн кассы — головная боль для малого и среднего бизнеса. Видео:
  • Вопросы и ответы
    • Если ИП без работников, нужна ли онлайн касса?
    • Всем ли необходима онлайн касса с эквайрингом?
    • Когда онлайн кассы для ИП на ЕНВД станут обязательными?
    • На что ИП может потратить государственные 18000 рублей?
  • Отзывы, комментарии, дополнения

Сейчас онлайн касса для ИП нужна уже не в исключительных ситуациях (при продаже подакциза), а почти во всех направлениях ведения бизнеса.

как работает онлайн касса

Кому нужна онлайн касса по закону?

От необходимости приобретения и использования новой или модернизированной ККТ не спасает даже применение налоговых спецрежимов и микромасштаб коммерческого начинания. В 2019 году онлайн кассы должны применять:

  • юрлица;
  • предприниматели на ОСНО, УСН, ЕСХН;
  • ИП на патенте и ЕНВД (общепит и розница) с наемным персоналом.

Последними на обязательное использование кассовых аппаратов с фискальным модулем перейдут предприниматели на патенте и ЕНВД, не имеющие сотрудников. Для них срок на подготовку истекает 1 июля 2019 года.

Несмотря на практически сплошной охват средствами ККТ, налоговики оставили несколько направлений, где можно работать без онлайн касс, ст. 2 закона 54-ФЗ от 2003 года:

  • fintwEducation_Science-01 (6)zz
    продажа печатных изданий периодического выхода;
  • finLaw-01 (12)zz
    передача ценных бумаг;
  • Travel-and-Transportation-10zz
    обилечивание пассажиров общественного транспорта;
  • meafoodSweets_Drinks-01 (139)zz
    обеспечение учеников и преподавателей питанием в образовательных учреждениях;
  • Home_appliances-72zz
    торговля на рынке с открытых прилавков (только непродовольственный ассортимент);
  • meafoodSweets_Drinks-01 (34)zz
    выносная торговля, безалкогольные напитки в розлив и из автоцистерн;
  • Construction-20zz
    прием вторсырья (кроме металлолома и драгметаллов);
  • wClothes-and-footwear-01 (40)zz
    ремонт обуви, металлической галантереи;
  • Social-interactions-14zz
    услуги по присмотру за немощными и детьми, платная помощь по вспашке приусадебных наделов и распиловке дров, услуги носильщиков в местах отправления и прибытия пассажиров;
  • const79zz
    передача в аренду собственного жилья (только для ИП).

Закон также не требует использования ККМ в банках при совершении безналичных переводов и в автоматических торговых аппаратах при условии, что они работают исключительно с монетами и без подключения к сети электропитания или аккумулятору.

Отдельно стоит упомянуть самозанятых граждан (участников эксперимента по внедрению налога на профессиональную деятельность).

Эту категорию налогоплательщиков ввели в действие с 1 января 2019 года законом 422-ФЗ от 2018 года.

При проведении расчетов с клиентами им достаточно использовать специализированное приложение «Мой налог», в котором автоматически присваивается фискальный номер торговой операции.

перерегистрация онлайн кассы

Стандартная комплектация онлайн кассы

К сожалению, простое прочтение закона о применении ККТ № 54-ФЗ не сможет облегчить предпринимателю задачу по выбору нужной ему модели и определиться с суммой затрат. В нем лишь указано, что входит в обязательный стандартный набор:

  • сам кассовый аппарат (из реестра разрешенной ККТ);
  • фискальный накопитель;
  • модуль для передачи информации через сеть Интернет (доступ может быть проводной, мобильный, по Wi-fi).

По желанию ИП можно купить дополнительное оборудование:

  • сканер штрих-кодов;
  • эквайринговый терминал;
  • сканер для акцизных марок;
  • модуль беспроводного подключения оборудования (если недостаточно портов для подключения всех составляющих);
  • модуль обмена информацией с ЕГАИС.

Из нематериальных активов потребуется:

  • специализированное ПО для загрузки торговой номенклатуры;
  • программа для работы кассира, устанавливается на ПК;
  • ПО для отправки информации оператору фискальных данных (ОФД)
  • договор обслуживания с оператором фискальных данных из списка на сайте ФНС.

Виды касс

Условно все разрешенные для установки и регистрации в ФНС аппараты можно разделить на три большие группы:

  • автономные – привычные «кнопочные» кассы, например (Атолл 90Ф и 91Ф, Меркурий-115ф);
  • смарт-терминалы – сенсорный планшет с вшитым ПО и встроенным принтером (например, МодульКасса, Эвотор2);
  • фискальные регистраторы – принтер для печати чеков со встроенным фискальным накопителем, работает только при подключении к компьютеру или другому персональному устройству (например, Вики Принт 57Ф, Атолл 30Ф).

Кроме того, аппараты могут быть стационарные, работающие от электросети, и мобильные, работающие от аккумулятора.

Правила и принцип работы с онлайн кассами

Когда предприниматель четко усвоит, как работает онлайн касса, ему станет легче организовать расчеты с клиентами и вести деятельность без штрафов и нареканий.

Обобщенный алгоритм выглядит как последовательность слаженных действий нескольких субъектов, ст. 4.3 закона 54-ФЗ:

  1. Открытие дня, то есть регистрация начала смены и сохранение соответствующего отчета в качестве подтверждения действий кассира.
  2. В момент проведения операции с наличными деньгами, банковскими картами или совершении онлайн платежа продавец обязан зафиксировать этот факт путем формирования фискального чека на зарегистрированной в ИФНС контрольно-кассовой машине.
  3. При продаже маркируемых или подакцизных товарных единиц в чеке нужно указать конкретное наименование, количество и цену. При необходимости отправить сведения в специализированные государственные базы (например, ЕГАИС).
  4. Выдача документа в бумажном виде и/или отправление его посредством электронного сообщения на указанный покупателем адрес или номер телефона.
  5. Кассовый аппарат, снабженный фискальным накопителем (ФН), зашифровывает информацию о транзакции и через модуль обеспечения связи отправляет его оператору фискальных данных (ОФД).
  6. ОФД отправляет полученные данные в ФНС и сообщает абоненту о том, что обмен информацией прошел успешно.
  7. При неустойчивом соединении или проблемах со связью ККТ, работающая в офлайн-режиме, отсылает накопленные в ФН данные сразу после получения доступа к интернету.
  8. Обнуление данных за смену или весь рабочий день нужно производить не реже одного раза в сутки.

сколько стоит онлайн касса для ип

Обновленный закон ужесточил и правила работы кассира, даже в тех ситуациях, в которых раньше не было штрафоопасных моментов:

  • между отчетами о начале работы и завершении смены должно пройти не более 24 часов, далее аппарат блокируется, и выдавать чеки уже не будет возможности;
  • автономный (офлайн) режим не может длиться дольше 30 суток;
  • фискальные накопители не могут использоваться свыше срока службы (от 13 до 36 месяцев) и далее подлежат ответственному хранению в течение 5 лет;
  • с 2021 года в чеке обязательно должна содержаться унифицированная номенклатура товаров и услуг (не исключено, что ее будут утверждать на уровне Правительства РФ);
  • вышедший из строя или поврежденный ФН должен пройти экспертную проверку на предмет умышленных действий заинтересованных лиц.

онлайн касса с эквайрингом

Есть нюансы и в вопросе, как подключить онлайн кассу:

  • новый и модернизированный аппарат должен иметь порт для подключения фискального накопителя;
  • порт для организации проводного или модуль для беспроводного подключения к сети Интернет;
  • аппарат должен быть в списке разрешенных, реестре ККТ, и соответствовать требованиям из ст. 3 закона 54-ФЗ;
  • фискальный накопитель должен соответствовать всем критериям ст. 4.1 закона 54-ФЗ (быть устойчивым к повреждениям, иметь энергонезависимый счетчик времени, иметь паспорт производителя и прочее);
  • выбранного для сотрудничества оператора фискальных данных нужно проверить на соответствие ст. 4.5 закона 54-ФЗ;
  • субъект хозяйствования должен обеспечить совместимость программного обеспечения компьютерной техники организации и ОФД;
  • ИП обязан оформить квалифицированную цифровую подпись на ответственных лиц;
  • договор с ОФД нужно заключить до постановки онлайн кассы на учет в ФНС;
  • активация действия соглашения с ОФД происходит после полной оплаты выбранного тарифного плана.

Важно! Закон запрещает организациям, получившим статус ОФД, отказывать потенциальным клиентам в заключении договоров об обслуживании.

как зарегистрировать онлайн кассу

Как сделать оптимальный выбор?

Многообразие моделей самой ККТ и периферийного оборудования к ней способно сбить с толку даже опытных предпринимателей.

Перед тем, как выбрать онлайн кассу, придется просмотреть немало вариантов. Оценку наиболее популярных моделей можно провести на конкретных примерах.

ПараметрыАтолл 90фКасатка 7Эвотор 5iМеркурий 119ф
Тип электропитания/ возможность дистанционной работыОт электросети/ от аккумулятора до 8 часовОт электросети/ от аккумулятора до 8 часовОт электросети/ от аккумулятора до 8 часовТолько от электросети
Подключение к сети ИнтернетWi-fi, Ethernet, 2GGPRS, WCDMA, Ethernet, WiFi, Bluetooth, слот для Sim-картыWi-fi, 2G, mini-simUSB-B, RJ-11, RJ-45
Модуль для работы с ОФДПорт micro USBUSB – 2 шт., MicroUSB – 1 шт.Порт USBПорт USB
Работа с ПКРаботает автономно, совместимость с ПК возможнаПолностью автономный, совместим с ПК и товароучетными системамиАвтономный, возможна работа с ПКАвтономная работа невозможна
Наличие собственной операционной системы и дисплеяМонохромный ЖК-дисплейСенсорный дисплей, ОС Android 7.0 и вышеСенсорный дисплейОтсутствует
Скорость печати чекаДо 50 мм/сДо 50 мм/с70 мм/сДо 150 мм/с
Автоматическое отрезание чекаНетНетНетОпционально
Вес900 грамм700 грамм400 грамм800 грамм
Возможность подключения дополнительного оборудованияНетСканер штрих-кодов, весы, модуль работы ЕГАИС, POS-терминалСканер штрих-кодов, весы, модуль работы ЕГАИС, POS-терминалПК и смарт-терминал
ЭквайрингТолько через терминалNFC для оплаты с онлайн-кошельковВстроенный терминалТолько через ПК
Стоимость без ФН/ с ФН на 36 месяцев8 000 руб/

16 500 руб

14 000 руб/ 24 500 руб29 500 руб/ 38 500 руб12 100 руб/ 22 000 руб

В переходные 2018-2019 годы есть возможность получить налоговый вычет за приобретение и использование ККТ.

Государство готово снизить налог на размер затрат на приобретение фискального оборудования в пределах 18 000 рублей.

Поэтому ответ на вопрос, сколько стоит онлайн касса для ИП, зачастую звучит – бесплатно.

Другое дело, где купить онлайн кассу. В этом деле снова поможет всемирная паутина. Но в погоне за наиболее дешевым вариантом нужно помнить несколько нюансов:

  • наименьшая цена часто подразумевает базовую комплектацию ККТ (без фискального накопителя и договора с ОФД);
  • чем больше период службы ФН, тем дешевле каждый месяц работы;
  • при одновременном подключении договора с ОФД на самообслуживание предоставляется скидка.

регистрация онлайн кассы

Услуги оператора фискальных данных

Выбор ОФД зависит от личных предпочтений и территориальной целесообразности. Всего в списках операторов не более 20 компаний и средняя стоимость их услуг находится в пределах 3000 рублей в год за один аппарат. Условия у них примерно одинаковые.

В формировании цен на услуги разных операторов возможны варианты. Например, оператор Такском предлагает пакетные услуги удобной для клиента периодичности:

  • тарифную сетку от месяца обслуживания – от 350 руб;
  • условия оплаты – авансом;
  • доступ к Личному кабинету;
  • техподдержку 24/7;
  • обучение, как пользоваться онлайн кассой.

Онлайн-касса: какую выбрать? Видео:

Как зарегистрировать онлайн кассу в ИФНС?

При постановке на учет, перерегистрации и изменении любых данных о ККТ важна, прежде всего, оперативность. На проволочки законодатели времени не оставили:

  1. По завершении подготовительного этапа (покупка оборудования, решение проблем с совместимостью ПО, заключение договора с ОФД) пользователь должен заполнить заявление о регистрации/перерегистрации ККТ и передать его в электронном виде или на бумажном носителе.
  2. Не позднее суток после подачи бумаг налоговики уведомляют о присвоении аппарату уникального фискального номера.
  3. Спустя 24 часа этот набор цифр должен быть внесен в память фискального накопителя и сформирован отчет о том, что регистрация онлайн кассы завершена успешно.
  4. ИФНС должна сформировать карточку ККТ и передать ее по телекоммуникационным каналам налогоплательщику (при необходимости, ее дубликат можно получить на бумаге).
  5. Неправильно заполненное заявление или неполное указание необходимых данных, перечисленных в п. 2 ст. 4.2 закона 54-ФЗ, повлечет за собой отказ в постановке на учет или в признании уведомления об изменениях своевременным.

как подключить онлайн кассу

После первичной фискализации новой ККТ возможны ситуации, когда потребуется перерегистрация онлайн кассы:

  • необходимость замены фискального накопителя в результате окончания срока его службы, поломки или повреждения;
  • изменение оператора фискальных данных;
  • смена сведений, которые обязательно должны содержаться в карточке и журнале учета в налоговой (адрес, назначение использования), кроме данных о заводском номере и ИНН владельца.

Сообщение о проводимых изменениях должно поступить в ИФНС не позднее следующего рабочего дня после их проведения. Корректировка сведений не влечет за собой смену фискального номера ККТ.

Важно! Все действия проводятся исключительно в рабочие дни, а значит, суббота и воскресенье при исчислении сроков не учитываются.

То есть при подаче заявления о регистрации в пятницу номер ККТ налоговики обязаны присвоить не позднее понедельника.

Штраф за отсутствие онлайн кассы или нарушения порядка ее использования

Предприниматели, которые впервые столкнутся с необходимостью применения ККТ, должны будут изучить закон 54-ФЗ, а также вдумчиво прочитать и запомнить положения ст. 14.5 КоАП РФ.

Именно в ней изложены все риски и последствия нарушения правил при работе с онлайн кассами.

Вид нарушенияМаксимальная мера наказания для ИП и должностных лицМаксимальная мера наказания для организаций
Проведение расчетов без ККТДо 50% от суммы операции, но не менее 10 000 рубДо 100% от суммы расчетов, но не менее 30 000 руб
Повторный проступок при условии, что неучтенная выручка составила 1 млн и более рублейПриостановление работы ИП на 90 сутокВ добавление к административному приостановлению деятельности, директор может получить запрет на занятие руководящих должностей
Использование ККТ, не содержащейся или исключенной из реестра разрешенныхАдминштраф до 3 000 рубШтраф на предприятие до 10 000 руб
Отказ в выдаче или направлении чека покупателюШтраф до 2 000 рубШтраф до 10 000 руб
Отказ от предоставления документов, запрашиваемых инспекторами ФНСШтраф до 3 000 рубШтраф до 10 000 руб

Избежать штрафов можно, только если субъект предпринимательства добровольно заявит о нарушении и устранит их до того, как сведения об этом попадут в ИФНС.

Онлайн кассы — головная боль для малого и среднего бизнеса. Видео:

Вопросы и ответы

В переходный период возможны ситуации, которые потребуют особого алгоритма действий.

Если ИП без работников, нужна ли онлайн касса?

До 1 июля 2019 года разрешение не использовать фискализированную ККТ осталось только у предпринимателей на ПСН (кроме тех, кто попал в список из п. 2.1 ст. 2 закона 54-ФЗ) и ЕНВД, и только при условии их работы без привлечения наемного персонала.

Если бизнес потребовал помощников, то в течение 30 дней с момента подписания трудового договора необходимо приобрести кассовый аппарат, заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет в ИФНС.

Если в отведенный срок уложиться не удалось, возможны два варианта развития событий:

  • приостановление работы с наличностью до введения кассы в эксплуатацию и, как следствие, потеря выручки за это время;
  • вся выручка, наработанная за это время, будет считаться неучтенной и попадает под штрафные санкции по ст. 14.5 КоАП РФ (до 50% от суммы нарушения, но не менее 10 тысяч руб.).

штраф за отсутствие онлайн кассы

Всем ли необходима онлайн касса с эквайрингом?

Российское законодательство постепенно идет по пути «обеления» экономики, и поэтому всячески старается внедрить практику безналичных расчетов в торговле и сфере услуг.

Но пока банки устанавливают грабительски высокие проценты за эквайринг, государство не настаивает на повсеместном использовании оборудования для оплаты картами.

На данный момент мелкие предприниматели могут сами определять, нужно ли им использовать POS-терминалы.

Исходя из необязательности такой аппаратуры, получается, что ее стоимость нельзя включить в расходы на получение налогового вычета для ИП.

«Обмануть» систему можно только при покупке аппарата со встроенной системой приема банковских карт.

как пользоваться онлайн кассой

Когда онлайн кассы для ИП на ЕНВД станут обязательными?

1 июля истекает отсрочка для последней категории налогоплательщиков – предпринимателей на ЕНВД. Но есть и другая важная дата – 1 февраля 2021 года, когда субъекты хозяйствования будут обязаны расшифровывать все товарные позиции при покупке.

Это означает, что старые аппараты, даже модернизированные, могут использовать только те ИП, номенклатура продукции у которых не превышает 50 позиций.

Бизнес-идеи с минимальными вложениями. - здесь больше полезной информации.

Остальным придется приобрести ККТ с возможностью применения товароучетной программы.

где купить онлайн кассу

На что ИП может потратить государственные 18000 рублей?

Налоговый вычет на приобретение ККТ положен только тем, кто добровольно начнет применять кассовые аппараты в переходный период 2017-2019 годов, ст. 346.51 НК РФ.

Вас заинтересует эта статья - Как открыть салон красоты с нуля и привлечь клиентов?

Нужно понимать, что государство не выдает наличные, а позволяет уменьшить налоговые обязательства в 2018-2019 годах на величину затраченных сумм:

  • вычет получают те, кто поставил аппарат на учет с 1 января 2017 до 1 июля 2019 года;
  • снижение налога положено за каждую купленную единицу ККТ, по 18 000 рублей за аппарат;
  • вычет реализуют на основании документально подтвержденных расходов (чеки и накладные) в 2018-2019 налоговых периодах;
  • в перечень затрат разрешено включить стоимость не только самого кассового аппарата, но еще и фискального накопителя, необходимого ПО, услуг подключения и модернизации уже имеющихся ККМ.

Важно! Нельзя суммировать стоимость двух и более онлайн касс. Вычет применяется на каждую единицу отдельно, то есть за аппарат стоимостью в 10 000 руб положена «скидка» в 10 000 руб, а за модель стоимостью в 25 000 рублей – 18 000 рублей.

Другими словами, общий вычет получится 28 000 руб, а не 35 000 руб.

★ ★ ★ ★ ★
– оцените статью, 2.67 / 5 (кол-во голосов - 6)

Понравилась статья? Покажите её друзьям:

CashGain.ru

онлайн кассаэквайринг
Похожие записи
ТОП 15 эффективных видов рекламы в интернете.
Мотивация персонала в организации: виды, примеры.
Бизнес-идеи с минимальными вложениями.

Как завести биткоин кошелек? Как выбрать лучший?

Оставить комментарий
Отменить ответ

Ваш email адрес не публикуется. Обязательные для заполнения поля помечены *

очиститьОтправить

  • 5 лучших бирж копирайтинга для заработка.
  • Титульное страхование недвижимости (покупка квартиры).
  • Как снять напряжение и усталость глаз после работы за компьютером?
  • Бизнес(25)
  • Блокчейн(5)
  • Карьера(8)
  • Кредитование(9)
  • Лайфхак(12)
  • Недвижимость(17)
  • Соцзащита(6)
  • Фондовый рынок(7)
  • Фриланс(12)
Содержание этой статьи
  • Кому нужна онлайн касса по закону?
  • Виды касс
  • Правила и принцип работы с онлайн кассами
  • Как зарегистрировать онлайн кассу в ИФНС?
  • Штраф за отсутствие онлайн кассы или нарушения порядка ее использования
  • Вопросы и ответы
  • Ликвидация ООО: пошаговая инструкция и виды оформления.
  • Что такое стартап? Кто такой стартапер?
Сайт об инвестициях, бизнесе, финансах.
© CashGain.ru 2015-2020. Бизнес, инвестиции, финансы. | Реклама | Карта сайта | Контакты |